СПЕЦИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ТРУДА (СОУТ)

Согласно закону № 426-ФЗ специальная оценка проводится для всех сотрудников, кроме тех, кто работает удаленно, работает на религиозные организации и кроме физлиц, которые не зарегистрированы как ИП. Если компания не провела СОУТ или не успела завершить ее к сроку установленному законом № 426 ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 , то пока ее не оштрафуют, но она попадает в список внеплановых проверок государственными органами и обязана подтвердить наличие СОУТ при проверке трудовой инспекцией.

Порядок проведения СОУТ:

1. Составить регламентирующие документы:

• Приказ об утверждении комиссии для проведения спецоценки (количество участников должно быть нечетным, в комиссию должен входить руководитель организации)
• График проведения работ
• Перечень рабочих мест

2. Подготовить проект контракта:

Согласно приложению № 1 к Приказу Минтруда России от 24.12.2018 № 834н. контракт должен включать следующие приложения:

• Техническое задание на оказание услуг;
• Приказ о проведении СОУТ;
• План проведения;
• Сведения об организации-заказчике;
• Акт сдачи-приемки оказанных услуг;
• Акт сверки расчетов;
• Перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ;
• Перечень оборудования, инструментов и приспособлений, применяемых на рабочих местах, подлежащих СОУТ, а также используемые материалы и сырье.

Контракт возможно корректировать по своему усмотрению всем компаниям, кроме государственных и муниципальных учреждений (законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ ).

3. Выбрать компанию для проведения СОУТ:

Доверить спецоценку возможно только тем организациям, которые имеют регистрационный номер и право на проведение оценки. Согласно изменениям от 1 августа 2019 года в Федеральном законе от 28.12.2013 N 426-ФЗ компания, проводящая СОУТ и заключившая договор с работодателем, обязана оставить данные о планируемой оценке в специальной информационной системе до начала ее проведения.

Это позволяет повысить ответственность за проведение СОУТ, как работодателя, так и оценочной организации, вовремя завершить СОУТ, а также внести результаты спецоценки в государственную информационную базу.

На стоимость услуги СОУТ влияет количество рабочих мест (подсчитывается на основе данных штатной расстановки), специфика организации, наличие в ней вредных для работы факторов. Для проведения СОУТ необходимо составить такие документы, как справки о наличии и численности инвалидов, приказы графики и т.п. Компания, которая проводит оценку может помочь с оформлением этих документов.

4. Отправить информацию о рабочих местах компании-исполнителю

В список должны быть внесены все сотрудники и следующие данные по ним: Ф.И.О., должность, СНИЛС, время работы в офисе и вне его, оборудование, которое сотрудник использует в работе.

5. Подготовиться к проведению СОУТ:

• Обговорить условия проведения спецоценки с руководителями и сотрудниками
• Проверить наличие документов на персональные компьютеры каждого сотрудника (это источник электромагнитного излучения, вредный для здоровья)
• Обеспечить доступ ко всем помещениям и проверить наличие освещения в рабочих кабинетах.

6. Провести измерения

Измерение должно проводится в присутствии представителя комиссии спецоценки, который имеет при себе распечатанный перечень рабочих мест.

• Оценивается уровень освещенности за рабочим столом
• Составляется план рассадки сотрудников в кабинете, каждому рабочему месту присваивается определенный номер.
• Проверяется соответствие уровня освещенности нормативам, прописанным СанПин. При возможности все нарушения устраняются на месте.

7. Получить отчет от организации, проводившей СОУТ

В отчет входит:

• Информация об организации, проводящей СОУТ
• Перечень рабочих мест
• Протоколы оценки производственных факторов
• Карты спецоценки
• Сводная ведомость СОУТ
• Список мероприятий по улучшению условий труда (если требуется)
• Итоговое заключение специалиста

Форма отчета утверждена Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.

8. Проинформировать сотрудников о результатах

Компания обязана проинформировать сотрудников об итогах проведения оценки условий труда в течение месяца после подтверждения отчета о проделанной работе.

А каждый сотрудник обязан поставить свою подпись в карте спецоценки и в дополнительном соглашении к трудовому договору касательно условий труда на рабочем месте.

9. Оповестить причастные организации

• Поставить в известность организацию-исполнителя в течение трех дней с момента утверждения отчета.
• Предоставить данные трудовой инспекции в течение 30 дней.
• Разместить на сайте своей организации документ о сводных данных о СОУТ.

Исключения

Минтруд РФ, основываясь на положениях ФЗ № 426-ФЗ, подготовил разъяснения от 16.01.2019, в соответствии с которыми процедуру проводят все работодатели, которыми по ТК РФ являются физические и юридические лица, имеющие трудовые отношения с сотрудником. Штраф за отсутствие спецоценки условий труда в 2019 году грозит работодателям всех форм собственности.

Есть ряд исключений — работодателей, которые не должны проводить оценку и, соответственно, не подвергнутся наказанию (ст. 3 ФЗ-426). К таковым отнесены:

Ответственность

С 2019 года Роструд вправе применять наказания к работодателям по результатам плановой и внеплановой проверки. Если закон нарушен, то решения, как избежать штрафа за отсутствие СОУТ, нет.

В соответствии со ст. 5.27.1 КоАП РФ в случае непроведения СОУТ работодатель несет следующие виды административной ответственности: