Как неправильно уволить сотрудников и вырыть себе яму, или минимизация предпринимательских рисков
09.04.2020Внимание: данная статья не про то как уволить сотрудников, а про то как правильно организовать работу компании и увидеть некоторые вещи с совсем другой стороны.
Про то, как сделать свой бизнес устойчивее.
Если бизнес-модель вашей организации находится за пределами правового поля, и вы сознательно ведете дела таким образом, то, вероятно, данная статья вам не пригодится .
Новая реальность заставляет всех владельцев бизнеса и первых лиц компании пересмотреть свои взгляды на бизнес-модель, организацию процессов и больше всего на затраты компании.
А для многих оптимизация затрат сейчас является ключевым фактором для выживания.
В большинстве случаев основной статьёй затрат в компании является персонал, при этом не имеет значения «белизна» компании.
И вопрос сейчас стоит очень просто: увольнять или нет?!
Если ваша уверенность в завтрашнем дне, ваша бизнес-модель или ваша «подушка безопасности» позволяют максимально сохранить рабочие места, то сократить затраты на персонал вы можете несколькими законными способами:
- Объявить простой
- Перевод на пониженную ставку
- Предложить сотрудникам уйти в отпуск за свой счет
- Предложить сотрудникам возможность увольнения по соглашению сторон
- Сокращение
Подробнее об этих способах вы можете прочитать в статье «Способы оптимизации затрат на персонал в кризис»
Если же вы понимаете, что увольнять персонал придется в любом случае, то, несмотря на способ, который вы выберете при расставании с сотрудниками, вы также должны понимать, какие риски для вашего бизнеса могут возникнуть.
Речь о жалобах от недовольных сотрудников в надзорные органы и излишнем внимании государства к этому вопросу, особенно сейчас.
Чтобы не быть голословными вот лишь небольшая цитата об этом:
М. Мишустин, председатель правительства:
«…Назову несколько принципиальных моментов, которые сейчас волнуют людей и на которые мы должны обратить особое внимание. Первый – это рынок труда, возможные сокращения и даже безработица]…[Но увольнение, даже в нынешней, не очень простой ситуации, должно быть крайней мерой. Если у кого-то возникнет соблазн воспользоваться шумихой вокруг коронавируса и решить свои текущие проблемы за счёт сокращения персонала, такие предприятия будет проверять трудовая инспекция, Федеральная налоговая служба и прокуратура. Так же будем поступать, если будут жалобы на задержку в выплате заработных плат.»
Полностью тут.
Причем введенный мораторий на проверки бизнеса не распространяется на отработку жалоб от работников, а касается лишь плановых проверок.
Подобный сигнал в надзорные органы грозит не только проверкой, которая уже давно не требует обязательного выезда инспектора в офис компании, но и очень серьезными финансовыми, а в ряде «запущенных» случаев и уголовными последствиями.
И конечно проверка трудовой инспекцией, с большой вероятностью может повлечь за собой подключение и других надзорных ведомств.
Если ответственность перед налоговой и перед прокуратурой все бизнесы уже давно понимают.
А вот перед трудовой инспекцией, МЧС или Ростехнадзором, в основном только те, кто уже сталкивался с ними.
Кратко о штрафах
* в зависимости от характера выявленного нарушения штраф может налагаться как за нарушение в целом (например, за отсутствие штатного расписания) так и за каждый отдельно выявленный случай (например, отсутствие вводных инструктажей по охране труда).
Штрафы очень чувствительные и в ряде случаем они считаются не за нарушение, а за каждого сотрудника, по которому это нарушение выявлено. 10 сотрудников, не подписан вводный инструктаж по охране труда (отсутствует журнал), 110 000 рублей штраф ЗА КАЖДОГО СОТРУДНИКА!!!
ВЫ ДОЛЖНЫ ПОНИМАТЬ, ЧТО ЭТО ВСЕ КАСАЕТСЯ ВАШЕЙ КОМПАНИИ, ПРИ НАЛИЧИИ НАЕМНЫХ РАБОТНИКОВ. ДАЖЕ ОДНОГО!!!!
При этом «правила игры» уже давно изложены в трудовом кодексе.
Конечно, можно попытаться оспорить предписание или сумму наложенного штрафа в суде, но разве это путь, который вам нужен?
Что важно сделать ДО того, как вы захотите изменить условия труда ваших сотрудников?
Проверить комплектность своих кадровых документов и локальных нормативных актов.
В сети много списков обязательных документов, но обычно они содержат только кадровые документы и охрану труда и не касаются электробезопасности, ГО и ЧС и т.д.
Мы подготовили подробный чек-лист, который вы можете получить бесплатно
Если после проверки пробелов не осталось, то это уже хорошо, но важно, чтобы содержание данных документов соответствовало требованиям законодательства.
Несколько примеров как можно ошибиться:
- В компании А в трудовых договорах с сотрудниками не перечислены все возможные условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада), доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Это является нарушением статьи 57 ТК РФ, требующей от работодателей прописывать в трудовом договоре все возможные виды выплат, которые может получить работник. За каждое выявленное нарушение (или проще говоря, за каждый трудовой договор где не указаны все возможные условия оплаты труда работников) в соответствии с пунктом 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрен штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.
- В компании Б с новыми сотрудниками вместо трудового договора заключался договор гражданско-правового характера (ГПХ) об оказании услуг. При этом работодатель не озаботился о необходимости четкого обоснования необходимости заключения договора ГПХ, чем нарушил пункт 4 статьи 5.27 КоАП РФ, которым предусмотрена ответственность в размере от 50 000 до 100 000 руб. за каждый выявленный случай.
Если вы сомневаетесь в правильности ваших документов, вы можете заказать у нас аудит
Почему выбирают нас
Опыт проведения переговоров с нелояльными или "токсичными" сотрудниками
Опыт в разработке пошаговых схем увольнения, учитывающих индивидуальные особенности каждой ситуации
Опыт в применении на практике особенностей трудового законодательства в части увольнения сотрудников
А вот если у вас отсутствует какая-то часть документов, то вам просто срочно необходимо их создать и внедрить в компанию, и подписать с сотрудниками.
Очень важно соблюсти последовательность действий, т.к. для утверждения некоторых документов в компании, ответственные сотрудники и\или генеральный директор, должны пройти соответствующее обучение.
Т.е. сначала обучаетесь, а только потом утверждаете документы в компании и подписываете с сотрудниками. Это очень распространённая ошибка, когда, например, назначен ответственный за пожарную безопасность, не прошедший обучение и не получивший «корочку». Документы «как бы» есть, а на самом деле они не имеют силы, и для надзорного органа это равносильно их отсутствию.
Да, оказывается, пожарная безопасность — это не только про датчики, планы эвакуации и системы пожаротушения, но и про документы. Даже для обычного офиса!
К счастью не все так плохо, т.к. устраненные до проведения проверки нарушения, не будут иметь за собой последствий. Т.е. есть время для подготовки документов и обучения ответственных лиц.
Так что, если у вас отсутствовал, например, вводный инструктаж по охране труда, то это можно сделать сейчас. Главное не пытаться сделать это «задним числом», т.к. дата инструктажа не может быть раньше, чем дата получения соответствующей корочки ответственным сотрудником. Да, вы не сделали это вовремя, но сам факт исправления этого нарушения последствий иметь не будет, но только если это произошло ДО ПРОВЕРКИ трудовой инспекцией.
P.S.:
Одними из основных качеств предпринимателя являются способность предвидеть будущее и способность к разумному риску.
Можно сколько угодно думать, что ЭТО вас никогда не коснется, ведь «столько лет и так работали, зачем что-то менять».
Но взгляните, во что превратилась налоговая инспекция за несколько лет? Кто ей руководил? Какие цели стоят перед этим человеком на новом посту? Как вы думаете, что произойдет с остальными надзорными органами в нашей стране?
Добавим сюда «черного лебедя» в лице коронавирусной инфекции.
Добавим меры поддержки населения правительством, а именно в плане трудовых взаимоотношений. (риски высокой безработицы никто не отменяет, и это один из методов их снижения)
Добавим, к сожалению, малую осведомленность у предпринимателей обо всех тонкостях трудового законодательства.
Добавим информационный фон о том, какие права есть у работников и какие обязанности у работодателя.
Ну и «вишенкой на торте».
Выводы придётся делать самостоятельно. Пора открыть глаза и взять на себя всю ответственность за свой бизнес.
Заказать разработку комплекта документов
