Порядок перевода сотрудников на удаленку
31.03.2020К нам обратился за консультацией Андрей С., генеральный директор торговой компании, в которой было принято решение временно перевести часть офисных сотрудников на работу из дома, генеральный директор издал приказ по организации.
Однако, приказ – это внутреннее распоряжение по компании и в данном случае не имеет законной силы, т.к. удаленка (или смена места работы с офиса на дом) – это существенное изменение условий трудового договора с работником и решение не может приниматься работодателем в одностороннем порядке. Т.е. в данном случае одного только желания работодателя, даже вызванного благими намерениями по сохранению здоровья своих работников, недостаточно, необходимо обязательное согласие второй стороны. Отсутствие такого согласия несет для работодателя ряд правовых рисков, т.к. фактически речь идет о нарушении работодателем условий трудовых договоров в части предоставления работникам рабочих мест. Также в соответствии с отдельными положениями Трудового кодекса условия работы из дома должны обеспечиваться работодателем наравне с условиями работы в офисе как минимум оргтехникой, электроэнергией и интернетом, если они необходимы для выполнения работниками своих должностных обязанностей. Несоблюдение данных требований является существенным нарушением обязательств работодателя и наказывается как минимум штрафом в размере от 30 000 до 50 000 руб. за каждое выявленное нарушение.
Сам процесс перевода на удаленку достаточно простой, и соблюдение несложной последовательности действий вполне достаточно, чтобы избежать санкций со стороны контролирующих органов. На первом этапе необходимо провести собрание с сотрудниками (со всеми вместе или с каждым отдельно) и проговорить сложившуюся ситуацию и необходимость работы из дома. Объяснить что ситуация предположительно продлится столько-то времени, компания чувствует себя хорошо и после окончания кризиса вернется к прежней деятельности. Т.е. вы с одной стороны даете сотрудникам видение текущей ситуации и уверенности в будущем и одновременно делаете сопричастными с происходящими событиями. Вторым этапом является составление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором необходимо прописать особенности, предписанные трудовым кодексом для работы на дому.
