Как перевести сотрудников на дистанционную (удаленную) работу и не нарушить закон?
Как эффективно оптимизировать ФОТ и не потерять своих сотрудников?
ПОДГОТОВКА К ПРОВЕРКЕ ТРУДОВОЙ ИНСПЕКЦИЕЙ
Подготовка к проверке ГИТ (Государственной Инспекцией по Труду)
Проведение аудита кадрового делопроизводства на предмет соответствия трудовому законодательству по установленным стандартам (чек-листы) проведения проверок Государственной инспекцией по труду.
ЗАЧЕМ НУЖНА УСЛУГА?
Средняя сумма штрафов без подготовки к плановой проверке более 100 000 р.
Выявить и устранить возможные нарушения трудового законодательства перед предстоящей проверкой
Что включает в себя услуга:
- Консультация по процессу проведения проверки и предоставления кадровых документов.
- Проведение аудита кадровых документов по той же модели, по которой их проверяет ГИТ.
- Приведение в порядок кадровой документации согласно стандартам и требованиям законодательства.
- Организация обучения по охране труда и/или СОУТ.
- Профессиональное сопровождение во время проверки ГИТ, оспаривание неправомерных действий и защита интересов вашей компании.
Заложите фундамент безопасности вашего бизнеса
Этапы проведения работ
1
этап
Вы оставляете заявку на сайте или по телефону.
2
этап
Обсуждаете детали и составляете договор с нашим специалистом.
3
этап
Проводим аудит кадровых документов, устраняем выявленные недостатки.
4
этап
Контролируем ход проверки ГИТ.
Подробнее об услуге
Чтобы подготовиться к проверке контролирующих органов, работодатель может зайти на официальный сайт Роструда и узнать, когда планируется проверка и что именно будут проверять. Трудовая инспекция следит за тем, чтобы организация соблюдала требования трудового законодательства.
Что проверяет инспектор
Инспектор проверяет документы, связанные с соблюдением интересов персонала: учет трудовых книжек, информацию о больничных и отпусках, о заработной плате, инструкции по охране труда, должностные инструкции, табель учета рабочего времени и т.д. Документы запрашиваются в зависимости от цели посещения. Отказ в предоставлении документов со стороны работодателя считается противозаконным.
Права инспектора
Согласно постановлению Правительства № 875 от 1.09.2012 инспектор имеет право проводить проверку в любое время суток; требовать необходимые для проверки документы; расследовать несчастные случаи, которые произошли из-за нарушения правил охраны труда; подать в суд на компанию и потребовать ее закрытия; при выявлении нарушений потребовать отстранения от работы определенных сотрудников.
Права работодателя
Проверка не может проходить без присутствия руководящего состава организации. Работодатель не обязан предоставлять документы, которые не связаны с проверкой. Инспектор не имеет права изъять оригиналы документов.
Основные нарушения
По итогам проверок ГИТ в 2019 году были выявлены наиболее часто встречающиеся нарушения:
- Отсутствие локальных документов: согласия сотрудников о работе в выходные, праздники, положения о внутреннем распорядке и т.п.
- Ошибки в оформлении трудовых договоров, отсутствие официального трудоустройства сотрудников.
- Нарушения при ведении трудовых книжек и выплате заработной платы (например, регулярные задержки зарплаты и т.п.).
- Правонарушения в отношении иностранцев, беременных женщин, несовершеннолетних.
- Нарушение правил охраны труда и техники безопасности.
Итоги проверки и штрафы
После завершения проверки инспектор оформляет акты по итогам проведенной работы для ГИТ и для работодателя, в которых отображаются все выявленные нарушения и предписания по их устранению. Если нарушения не устраняются работодателем в установленные сроки, инспектор вправе наложить повторные штрафы, а в отдельных случаях принять решение о приостановке деятельность компании на срок до 90 дней. Для каждого нарушения предусмотрен отдельный штраф, с размерами которых вы можете ознакомиться в приведенной ниже таблице:
Суммы штрафов в 2019 году:
Тип нарушения
Должностное лицо
Юр.лицо
ИП
Нарушения, связанные с оплатой труда и прочими выплатами
10 000 - 20 000 руб.
30 000-50 000 руб.
1 000-5 000 руб.
Нарушения норм трудового права
1 000-5 000 руб.
30 000-50 000 руб.
1 000-5 000 руб.
Нарушения норм охраны труда
2 000 - 5 000 руб.
50 - 80 000 руб.
2 000 - 5 000 руб.
Отсутствие СИЗ
20 000- 30 000 руб.
130 000 - 150 000 руб.
20 - 30 000 руб.
Трудовой договор
10 000 - 20 000 руб.
50 000 - 80 000 руб.
5 000-10 000 руб.
Коллективный договор
3 000 - 5 000 руб.
3 000 - 5 000 руб.
3 000 - 5 000 руб.
Допуск к работе сотрудников не уполномоченным лицом
3 000 - 5 000 руб.
10 000 - 20 000 руб.
Нарушения оценки условий труда
5 000 - 10 000 руб.
5 000 - 10 000 руб.
60 000 - 80 000 руб.
Увольнение сотрудников, инициаторов трудовых споров и участников забастовок
4 000 - 5 000 руб.
4 000 - 5 000 руб.
4 000 - 5 000 руб.
Прием на работу иностранных граждан без необходимых документов (патент и т.п.)
2 000 - 5 000 руб.
25 000 - 80 000 руб.
20 000 - 50 000 руб.
Нарушения, связанные с допусками к работе (сотрудник не прошел плановый мед.осмотр и т.п.)
5 000 - 25 000 руб.
110 000 - 130 000 руб.
15 000 - 25 000 руб.
Почему выбирают нас
ЭФФЕКТИВНОСТЬ
При аудите кадровых документов используем те же модели (чек-листы), что и проверяющие органы.
КАЧЕСТВО
Подберем для проекта специалиста, который хорошо знаком со спецификой вашего бизнеса.
СКОРОСТЬ
Работаем круглосуточно и без выходных, если у вас срочный проект.
ГАРАНТИЯ
Заключаем договор, в котором прописываем финансовые гарантии.
ОПЫТ
Имеем опыт успешного прохождения проверок.
Оставьте заявку на услугу
Мы свяжемся с Вами и бесплатно предоставим первую консультацию по интересующим Вас вопросам. Расскажем Вам о перспективах сотрудничества и подберем оптимальные решения по нашему взаимодействию.Мы ответим на любой вопрос — Вам нужно только задать его.
Полезные статьи
Как неправильно уволить сотрудников и вырыть себе яму, или минимизация предпринимательских рисков
Новая реальность заставляет всех владельцев бизнесов и первых лиц компании пересмотреть свои взгляды на бизнес-модель, организацию процессов и больше всего на затраты компании.
Порядок перевода сотрудников на удаленку
К нам обратился за консультацией Андрей С., генеральный директор торговой компании, в которой было принято решение временно перевести часть офисных сотрудников на работу из дома, генеральный директор издал приказ по организации.
Способы оптимизации затрат на персонал в кризис
От своих партнеров в предпринимательском сообществе в последнее время часто слышу вопрос, что делать с сотрудниками в кризис, когда ввиду форс-мажорных обстоятельств работодатель не может предоставить им работу, обусловленную трудовым договором?
Как оформить сотрудника на удаленку
Вы планируете взять в штат сотрудника, который будет работать удаленно? В таком случае необходимо учесть ряд нюансов и правильно его оформить, чтобы избежать ненужных рисков во время проверки трудовыми инспекторами.
Как правильно оформить сотрудника в штат
В этой статье мы собрали ряд правил, которые помогут работодателю оформить сотрудника без ошибок и рисков для компании.
Штрафы за отсутствие обучения по охране труда
Многие компании пренебрегают ознакомлением сотрудников с требованиями охраны труда и проведением соответствующего обучения. Мы решили подробно рассказать в этой статье про возможные штрафы.
Охрана труда: что, зачем и почему?
К сожалению, некоторые компании игнорируют организацию охраны труда, забывая о том, что таким образом они нарушают закон и подвергают себя большим рискам.
